1. În celula destinată „Cuvintelor cheie” vom introduce o noțiune sau mai multe pentru a se realiza
identificarea textuală în inventarele digitizate. Menționăm că marea majoritate a inventarelor au fost
constituite în limba rusă. Prin urmare, textul indicat în căsuța „Cuvintele cheie” urmează să fie introdus
în limba rusă dacă inventarul fondului a fost scris în limba respective.
Vom scrie în română dacă inventarul a fost scris în limba română.
2. Pentru identificarea informației în textul inventarelor a fost utilizat sistemul informațional de recunoaștere
textuală automată. Din considerentul că textul a fost tapat cu ajutorul mijloacelor și tehnicii de epocă,
unele noțiuni nu pot fi recunoscute prin intermediul „Cuvintelor cheie” și în cazul când nu ați identificat
informația necesară, recomandăm să examinați manual inventarele fondurilor solicitate la rubrica
– AICI ATAȘĂM LINKurile la Lista fondurilor ANA pt. I și Lista fondurilor ANA pt. II
Lista fondurilor Agenției Naționale a Arhivelor(DGFA, partea 1 de la 1 pînă la 2132) Lista fondurilor Agenției Naționale a Arhivelor(DGFA, partea 2 de la R-113 pînă la R-3435)
3. Unele cuvinte nu au fost posibil de recunoscut în întregime prin intermediul sistemului informațional,
prin urmare vom indica primele litere din el sau ultimele.